Jak rozliczyć dotację z EUIPO na rejestrację znaku towarowego
Wytworzonego znaku towarowego nie można zaliczyć do wartości niematerialnych i prawnych. Wartość uzyskanej dotacji na pokrycie kosztów rejestracji znaku towarowego należy ująć jako pozostałe przychody operacyjne. Natomiast koszty związane z rejestracją znaku towarowego powinny być uwzględnione w kosztach działalności operacyjnej.
Zgodnie z ustawą o rachunkowości, do wartości niematerialnych i prawnych zalicza się nabyte przez jednostkę, będące aktywami trwałymi, prawa majątkowe nadające się do gospodarczego wykorzystania, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, przeznaczone do używania na potrzeby jednostki, do których zalicza się m.in. prawa do znaków towarowych, wzorów użytkowych oraz zdobniczych.
Jak wynika z powyższego wartości niematerialnych i prawnych nie stanowią prawa wytworzone we własnym zakresie przez jednostkę. Wobec tego, w przypadku samodzielnej rejestracji znaku w urzędzie patentowym, nie ma możliwości zaliczenia znaku go do wartości niematerialnych i prawnych.
Koszty związane z rejestracją znaku będą ujmowane jako koszty podstawowej działalności operacyjnej. Przykładowe księgowanie, dla ewidencji kosztów w układzie rodzajowym, może wyglądać następująco:
- Wn konto 403 "Podatki i opłaty"/ Ma 202 „Rozrachunki z dostawcami”
W nawiązaniu do powyższego należy zauważyć, iż co do zasady koszty obejmujące okres przekraczający rok podatkowy, a nie jest możliwe określenie, jaka ich część dotyczy danego roku podatkowego, w takim przypadku stanowią koszty uzyskania przychodów proporcjonalnie do długości okresu, którego dotyczą. Jednakże zgodnie z zasadą istotności nie trzeba stosować rozliczeń międzyokresowych kosztów (RMK) jeżeli kwota kosztu nie wpłynie istotnie (znacząco) na wynik finansowy.
W odniesieniu do dotacji należy uwzględnić, iż według ustawy o rachunkowości, do pozostałych przychodów operacyjnych zalicza się przychody pośrednio związane z działalnością operacyjną jednostki, w tym m.in. środki pieniężne otrzymane na inne cele niż dopłaty do cen sprzedaży.
Ponadto, w związku z faktem, że nakłady związane ze znakiem towarowym, nie będą stanowiły wartości niematerialnych i prawnych, dotacja nie będzie związana z rozliczeniami międzyokresowymi przychodów. Zatem dotacja na pokrycie kosztów rejestracji znaku towarowego, powinna zostać uwzględniona w pozostałych przychodach operacyjnych.
W księgach rachunkowych wartość otrzymanego dofinansowania można (na etapie wpływu środków dotacji) przykładowo zaksięgować następująco:
- Wn konto 130 „Rachunek bankowy” / Ma konto 760 "Pozostałe przychody operacyjne".